Atelier de validation technique du logiciel GRH & Paie

RAPPORT DE L’ATELIER DE VALIDATION TECHNIQUE DU LOGICIEL DE GRH & PAIE

I. CONTEXTE ET OBJET DE LA RÉUNION

Dans le cadre de la modernisation des outils de gestion administrative au Niger, le Bureau d’Expertise Pluridisciplinaire « GAIN Expertise » a développé un logiciel intégré de Gestion des Ressources Humaines et de la Paie.
Afin d’en assurer la fiabilité et la conformité aux besoins des utilisateurs et aux normes en vigueur, un atelier de validation technique a été organisé le samedi 08 novembre 2025, à partir de 09h00, dans la salle de réunion de GAIN Expertise, située à la Cité STIN, en face de la Direction Générale de la Recherche et de l’Innovation Technologique (DIGRIT), AC Niamey 1.

Cet atelier a réuni cinq (5) experts thématiques et deux (2) membres du personnel d’appui, conformément aux prévisions.

II. OBJECTIFS DE L’ATELIER

Les objectifs principaux de cet atelier étaient les suivants :

1. Présenter les fonctionnalités du logiciel GRH & Paie développé par GAIN Expertise ;
2. Examiner la conformité technique et fonctionnelle du logiciel ;
3. Identifier les éventuels écarts, anomalies ou améliorations à apporter ;
4. Valider collectivement la version soumise ou proposer des correctifs ;
5. Préparer les étapes suivantes (déploiement, formation, etc.).

III. DÉROULEMENT DE LA RÉUNION

La séance a débuté à 09h10 par un mot de bienvenue et une introduction par le représentant de GAIN Expertise, qui a rappelé l’importance stratégique de cet outil dans l’amélioration de la gestion administrative.

Ordre du jour traité :

– Présentation générale du projet et du logiciel ;
– Démonstration des modules principaux (gestion du personnel, paie, congés, rapports, etc.) ;
– Séance de tests pratiques supervisés par les experts ;
– Échanges et recueil des observations techniques ;
– Synthèse et recommandations.

IV. PRINCIPALES OBSERVATIONS ET RECOMMANDATIONS**

Les experts ont globalement salué la qualité du développement et l’ergonomie de l’interface.
Cependant, les points suivants ont été soulevés :

1. Module de paie :
– Nécessité de renforcer la gestion des calculs d’impôts et des cotisations sociales selon la réglementation nigérienne en vigueur.
– Suggestion d’ajouter un journal de modification des variables de paie.

2. Sécurité des données :
– Recommandation de chiffrement des données sensibles et de mise en place de niveaux d’accès plus granulaires.

3. Gestion des congés :
– Quelques incohérences détectées dans le calcul automatique des jours ouvrés/fériés.
– Proposition d’intégrer un calendrier personnalisable par structure.

4. Interface utilisateur :
– Quelques écrans nécessitent une optimisation pour un chargement plus rapide.

5. Documentation:
– Il a été recommandé de produire un guide utilisateur et un manuel technique avant le déploiement.

V. PARTICIPANTS

Ont participé à l’atelier :

– 5 experts thématiques (spécialistes en GRH, systèmes d’information, droit du travail, fiscalité et gestion de projet) ;
– 2 personnels d’appui (assistant de coordination et technicien support).

VI. CONCLUSION ET PERSPECTIVES

L’atelier a permis une évaluation technique approfondie du logiciel GRH & Paie. Les remarques et recommandations formulées par les experts seront intégrées par l’équipe de développement de GAIN Expertise dans un délai de trois (3) semaines.

Une seconde revue est prévue pour valider les corrections apportées, en vue d’un déploiement pilote dans les structures partenaires.

Les participants se sont quittés sur une note de satisfaction collective quant à la démarche qualitative adoptée.

Fait à Niamey, le 08 novembre 2025